Ofimática y proceso de la información / Presentaciones

Presentaciones para el aula

Catorce presentaciones animadas, una por unidad, con Carolina, Teodoro, Aldara y Servando en Nexo Oficina: equipos y redes, mecanografía, búsqueda y archivo, documentos extensos, plantillas y combinación, modelos en Sheets, análisis de datos, automatización, bases de datos, audiovisuales, correo y agenda y presentaciones para decidir, con preguntas para la clase. Pulsa ⛶ para proyectarlas a pantalla completa y usa las flechas del teclado. Cada una tiene su PDF descargable.

Bloque 1 · Preparar y comprender

1🖥️Unidad 1Equipos, aplicaciones y redes

Miércoles 8 de septiembre de 2027. Desde PC-NX-04, Carolina no puede abrir la carpeta «Compras» de NX-ARCHIVO: «No se encuentra la ruta de red». Quiere reiniciar todo y desactivar el cortafuegos. ¿Cómo se demuestra la causa sin destruir las pruebas ni bajar las protecciones?

2⌨️Unidad 2Mecanografía y precisión documental

Martes 14 de septiembre de 2027. Carolina teclea rápido, mirando las teclas, y deja que la autocorrección tape sus errores: 905 pulsaciones y 8 faltas en cinco minutos. El objetivo del módulo es de 200 pulsaciones por minuto y como máximo una falta por minuto. ¿Cómo se mide de verdad y cómo se llega?

3🔎Unidad 3Búsqueda, archivo y trazabilidad

Martes 21 de septiembre de 2027. Aldara pide tres ofertas de 600 cajas del Kit Archivo con su origen y su fecha para el jueves 23 a las 12:00, y una restauración demostrada antes del viernes 24. Carolina copia el primer resultado del buscador. Teodoro pregunta: «¿Fuente y fecha?».

4📑Unidad 4Documentos profesionales extensos

Martes 28 de septiembre de 2027. Aldara pide un informe de compras de seis páginas con recomendación para el viernes 1 de octubre a las 12:00. Carolina pega la tabla de precios como imagen y mueve otra tabla con páginas en blanco: seis hojas, dos vacías. ¿Dónde está la recomendación?

Bloque 2 · Aplicar y documentar

5✉️Unidad 5Plantillas y combinación documental

Martes 5 de octubre de 2027. Aldara quiere que hoy salgan las cartas de confirmación de los pedidos P001, P002 y P004 de Nexo Oficina. Carolina lanza el script sin leer qué permisos pide y la tabla de origen tiene una fila repetida y un espacio sobrante. ¿Cómo salen tres cartas, ni una más?

6📊Unidad 6Modelos administrativos en Sheets

Martes 19 de octubre de 2027. Rosalba, de Estudio Roble, pregunta cuánto cambiaría el presupuesto PR-001 (138,16 €) con 11 unidades de A001 en vez de 10, y Aldara quiere saber qué sigue pendiente tras cancelarse el pedido P004. Carolina teclea los precios dentro de las fórmulas. ¿Cómo se construye el modelo que debió existir desde septiembre?

7📊Unidad 7Análisis y visualización de datos

Martes 26 de octubre de 2027. Aldara quiere un panel de la campaña de Navidad. Carolina le enseña un gráfico circular de nueve porciones, de las ventas de septiembre, y una frase sobre los pedidos de la campaña: «El 53 % está pendiente». ¿De cuántos pedidos sale ese porcentaje? Hoy convertirás la lista de septiembre en un panel que se entienda sin explicación oral.

8🔐Unidad 8Automatización, protección e intercambio

Martes 2 de noviembre de 2027. Cada viernes, Teodoro da formato a mano al cierre semanal de pedidos. Aldara le pide a Carolina que lo automatice. Carolina graba la macro sobre el archivo definitivo y lo protege con una contraseña que no anota. Servando levanta una ceja: «Si no está anotado, no se puede deshacer».

Bloque 3 · Resolver y comprobar

9🗄️Unidad 9Diseño de bases de datos

Martes 9 de noviembre de 2027. Aldara no encuentra todos los pedidos de Estudio Roble en la hoja de pedidos ni sabe qué precio se aplicó en cada línea. Carolina entrevista a Teodoro y diseña una base con claves y relaciones en LibreOffice Base: el cliente se escribe una vez.

10🔐Unidad 10Consultas, informes y seguridad de datos

Martes 16 de noviembre de 2027. Aldara pregunta qué está pendiente, Estudio Roble figura de dos maneras en los datos y Servando ha preparado un servidor de laboratorio con un rol que solo lee y otro que modifica. Que cada cifra se pueda comprobar y que nadie cambie un dato que no le corresponde.

11🎞️Unidad 11Información integrada y recursos audiovisuales

Martes 23 de noviembre de 2027. Aldara quiere para el viernes un informe de campaña de Nexo Oficina con las ventas de septiembre, una foto del Kit Archivo y un vídeo de 40 segundos. El CSV ha convertido la referencia 00412 en 412 y hay una imagen descargada de la que nadie sabe el autor. ¿Cómo se monta un informe en el que cada cifra y cada recurso tienen origen?

12📅Unidad 12Correo y agenda de departamento

Martes 30 de noviembre de 2027. Aldara convoca la reunión de seguimiento de la campaña de Navidad para el martes 14/12/2027. Carolina escribe a dos clientes en «Para», con un adjunto interno de costes, y da por llegado lo que ve en «Enviados». Además, Crispín recogerá unos bultos ese día a las 10:15. ¿Quién ve a quién, cómo se prueba que el mensaje llegó y a qué hora y en qué zona se cita a todos?

Bloque 4 · Integrar y mejorar

13📊Unidad 13Presentaciones para la toma de decisiones

Jueves 2 de diciembre de 2027. Mañana el comité de compras de Nexo Oficina decide a quién se piden las 600 cajas del Kit Archivo. El informe tiene seis páginas y tres ofertas; el comité, 8 minutos. ¿Qué se dice, con qué datos y cómo se asegura Carolina de que el vídeo y las cifras funcionan en la sala?

14🗂️Unidad 14Proyecto de información empresarial

Jueves 16 de diciembre de 2027. Aldara cierra la campaña de Navidad de Nexo Oficina y quiere una carpeta operativa que pueda continuar otra persona sin preguntar a nadie. Llega la incidencia: P003 pasa a Servido y los pendientes ya no son 338,16 €. Mañana, cada persona defiende su parte.